Al FCE Writing Tips d’avui t’expliquem com escriure una carta o email formal a l’examen del First Certificate de Cambridge English. A la segona part del Writing hauràs d’escollir escriure sobre 3 de les 4 opcions següents: un article, un email o carta, un report o un review. Recomanem sempre, en el cas que ho puguis escollir, escriure un email o carta formal. Té un format molt definit i estandaritzat, que fa que utilitzant unes frases estàndards sigui molt fàcil treure una bona nota. Un email o carta informal, en canvi, no té tants passos i és necessari cridar més l’atenció amb el text per sumar punts.
Els punts principals que has de saber sobre com escriure una carta o email formal són:
- Nombre de paraules: 140-190 paraules.
- Tasca: escriure una carta o email formal a algú, utilitzant frases i formats estàndards.
- Objectiu: escriure una carta de sol·licitud de feina, una sol·licitud d’informació a una empresa o una carta o email de queixa.
- Registre: formal. Les cartes o emails formals generalment són per a premsa, institucions o empreses.
- Assumpte: solen ser temes d’interés general, no es necessita cap coneixement especialitzat. Et deixem amb alguns exemples:
- Sol·licitar feina a temps parcial o total, com a guia turístic, voluntari…
- Sol·licitar una beca per estudiar a l’estranger.
- Sol·licitar informació, com informació sobre cursos d’anglès a una escola d’idiomes.
- Queixar-se d’alguna cosa, com l’estada a un hotel o el menjar d’un restaurant.
T’oferim uns consells sobre com escriure una carta o email formal en el First Certificate:
- Utilitza un format estàndard i frases fixes.
- Centra’t en el que et demanen i sé precís.
- Si escrius a algú que coneixes o que encara no, però saps el cognom, comença amb Mr/Mrs Surname i acaba amb Yours sincerely.
- Si escrius a algú que encara no coneixes i no saps el cognom, comença amb Dear Sir or Madam i acaba amb Yours faithfully.
- No utilitzis contraccions com don’t o I’d like. Millor utilitzar do not i I would like.
- No utilitzis abreviacions ni signes d’exclamació.
- Utilitza connectors formals per unir idees semblants en un mateix paràgraf, com whereas, furthermore, in addition to this o however.
- Utilitza frases estàndard com I am writing in response to / I look forward to hearing from you.
- Utilitza vocabulari formal i no utilitzis phrasal verbs.
- Happy – grateful
- I can be useful – I can make a valuable contribution to
- I want – I would like
- I have been thinking about – I have been considering
- Para atenció a la puntuació.
FCE Writing Tips: Estructura de la carta o email formal
Salutació. Dear Sir or Madam / Dear Mr. Smythe
Paràgraf 1. Introductori. S’ha de fer referència a la tasca.
- I am writing with regard to … I am writing with reference to… I am writing in response to…
- I would like to apply for the scholarship in your school prospectus / vacancy / position as…
- I saw your advertisement for English courses in Malta on your website. I would like to enquire about…
Paràgraf 2. Explicar la formació i experiència que tens rellevant pel lloc de treball.
Paràgraf 3. Dona les raons per les que sol·licites la feina (per qué series un bon candidat).
Paràgraf 4. Conclusió. Resum de per qué ets un bon candidat amb un recordatori de contacte. S’ha de donar les gràcies a l’altre persona.
Paràgraf de tancament. Disponibilitat per a una entrevista i/o possibles dubtes / preguntes.
Salutació. Yours faithfully / Yours sincerely.
Signatura. Mrs. Black / Anna Black.
FCE Writing Tips: analitzem paràgraf a paràgraf com escriure una carta o email formal.
SALUTACIÓ
Dear Sir or Madam,
PARÀGRAF 1
I am writing to you to apply for the position as summer tourist guide at Warwick Castle which I saw advertised on your website on Sunday 25th September 2019.
- En aquest paràgraf és important que comencis explicant el per què estàs escrivint aquesta carta o email.
PARÀGRAF 2
I believe I would the perfect candidate for this position for the following reasons. First of all, my university degree was in History, specialising in Medieval Britain. I attained a higher second class degree. Secondly, I have worked as a tourist guide, taking visitors around the sites of interest in North Devon. I also speak fluent French and Spanish.
- Explica per què ets un bon candidat.
- Utilitza connectors per associar idees (First of all, secondly).
- Menciona assoliments que poden ser importants, com pot ser els estudis o l’experiència de feina.
PARÀGRAF 3
Furthermore, as a member of the Instow Shakespeare Theatre club, I have developed many talents which are relevant to this post – period character impersonations, a skill at telling fascinating anecdotes and powerful voice projection. I believe I can use these to great effect in my role as a tourist guide. I am also responsible for organising activities to raise money for the club.
- Inclou activitats per a demostrar habilitats concretes.
- Fes referència a habilitats i destreses que tinguis.
PARÀGRAF 4
Thank you for considering my application. I would be very grateful to receive the chance to work in such a world-renowned castle and I am sure I would make a valuable contribution to your team.
- Dona les gràcies a la persona que llegirà/rebrà el teu email o carta.
- Escriu un petit resum de per què ets un bon candidat.
PARÀGRAF DE TANCAMENT
I am available for interview in person or by Skype at your earliest convenience. Please contact me on the mobile number/Skype ID as detailed above.
- Recorda escriure la teva disponibilitat per a realitzar una entrevista o proper contacte.
SALUTACIÓ
I look forward to hearing from you,
Yours faithfully,
SIGNATURA
William Beaumont
Esperem que aquesta guia sigui d’utilitat pel teu examen del First Certificate. No t’oblidis de visitar la secció de consells sobre els exàmens de Cambridge al nostre blog.