Has d’escriure una carta formal en anglès i no saps per on començar? El més important és tenir les idees clares i seguir cada pas dels que et mostrem a continuació.
Saludar correctament
És el primer pas a l’hora d’escriure la carta, ja que en anglès les salutacions poden variar en funció de la persona a la que ens dirigim. Coneixes cap a qui va dirigida la carta? Si és així pots utilitzar els títols:
- Mr, Miss, Mrs, Ms, Dr + el cognom.
- Per exemple: Dear Mr Smith – Benvolgut senyor Smith.
També existeix el títol Miss, que indica un estat civil de soltera i Mrs, estat civil de casada. Encara que actualment s’utilitza Ms, ja que no cal incidir sobre l’estat civil de ningú.
Hi ha la possibilitat de no saber qui serà el destinatari de la carta. En aquest cas, s’utilitza:
- Dear Sir (Benvolgut)
- Dear Madam (Benvolguda)
- Dear Sir or Madam (Benvolugut senyors)
| Addressee | British English |
|---|---|
| Company | Dear Sir or Madam |
| Man (name unknown) | Dear Sir |
| Woman (name unknown) | Dear Madam |
| Name and sex unknown | Dear Sir / Madam |
| Man | Dear Mr Blair |
| Married woman or widow | Dear Mrs Blair |
| Unmarried woman | Dear Miss Blair |
| Woman (the modern way) | Dear Ms Blair |
| Woman (marital status unknown) | Dear Ms Blair |
| Married couple | Dear Mr and Mrs Blair |
| Unmarried couple | Dear Mr Cain and Ms Blair |
| Friend / acquanitance | Dear Jackie |
El motiu de la carta – El primer paràgraf:
Va a continuació de la salutació i ha de respondre a una intencionalitat concreta, és a dir, expressar el que volem de la manera que millor s’adapti a la situació. No és el mateix respondre a una oferta de feina en anglès que fer una reclamació o demanar informació sobre un curs d’anglès. Aquí pots veure alguns exemples:
- I am writing to enquire about (…) – Li escric per saber (…)
- We greatly appreciate – Voldríem agrair-li
- I would like to apply for the job of – Voldria sol·licitar el lloc de feina
- We are pleased to inform you – Ens complau informar-li
- I am writing in reply to your advertisement on the 22nd November for the post as (…) – Contesto el seu anunci del 22 de novembre sobre (…)
El cos de la carta – Desenvolupament:
Les idees que volem desenvolupar dins d’una carta formal en anglès han de dividir-se per paràgrafs: un paràgraf per idea. Per exemple, si escrius per sol·licitar una feina, et caldrà diferents paràgrafs: un per a presentar-te i narrar la teva experiència, un altre on mostris el teu interès sobre el lloc en qüestió, la teva disponibilitat … A continuació et deixem algunes frases que pots utilitzar:
- Could you tell me (…)? – Em podria dir (…)?
- I would be interested in receiving more details about (…) – M’interessa rebre més detalls sobre (…)
- In accordance/compliance with your request – D’acord amb la seva petició
- I would be grateful if you could (…) – Agrairia que vostè (…)
La conclusió de la carta – Comiat:
Per concloure una carta formal en anglès hi ha diverses formes per acomiadar-se, tant agraint l’atenció com convidant al destinatari a seguir en contacte. Cada situació ha d’anar acompanyada per la fórmula més indicada, com ara:
- Thank you for your help – Gràcies per la seva ajuda.
- I look forward to hearing from you – Quedo a l’espera de notícies seves.
- Please, feel free to contact me if you have any questions – Si té cap pregunta, es pot posar en contacte amb mi.
Recorda que hauràs de modificar la forma d’acomiadament en funció de com has començat la carta:
| Opening salutation | Closing salutation |
|---|---|
| Dear Sir or Madam | Yours faithfully |
| Dear Mr / Mrs / Ms Jones | Yours sincerely |
| Dear John | (With) Best wishes / regards / all the best |
| Family and close friends | (With) love (from) |
Si vols millorar el teu nivell d’anglès en tots els aspectes, ara també pots fer-ho des de casa! Consulta els nostres cursos d’anglès online i podràs aconseguir el nivell que et proposis. Tu tries quan, com i on posar-te a estudiar.